檔案櫃:屬辦公家具係列。即用來保存檔案資料的櫃子;昆明文件櫃是比較傳統的保存檔案的裝具,通常是指帶蓋的箱子和有門的櫃子。文件櫃一般以木材或金屬製成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成櫃。
檔案櫃存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲,很好的起到保存檔案的功效,而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在,昆明文件櫃即檔案櫃的造價較高,占據庫房有效空間也比較大,單位麵積存儲量小,比如古代的石室金匱,龍櫃等。現代檔案櫃形式也更加多樣。
昆明文件櫃在使用過程中,避免家具接觸水分,否則會引起生鏽,嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落,鍍鉻層脫落後若果不采取補救措施的話,脫落麵積將會逐步增大,如果發現鍍鉻層有黃褐色斑點現象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭,防止其擴大趨勢。昆明貨架廠建議若果家具生鏽鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道鏽跡擦拭完畢為止,萬萬不可用紗布打磨,那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層,當家具久置不用的時候,可在表麵均勻的塗抹防鏽劑,防止在存放過程中生鏽。